Resposta rápida: como abrir CNPJ em 2026: você define o tipo de empresa e as atividades (CNAE), escolhe o regime tributário, faz a consulta de viabilidade na prefeitura, registra a empresa na Junta Comercial pela Redesim, obtém as inscrições e licenças e, por fim, pede a opção pelo Simples Nacional dentro do prazo. O MEI é a exceção: abre sozinho e de graça no Portal do Empreendedor.
Saber como abrir CNPJ do jeito certo evita imposto a mais e dor de cabeça com a prefeitura. Abrir uma empresa ficou bem mais rápido nos últimos anos, mas continua cheio de escolhas que pesam no bolso por muito tempo. Um CNAE errado ou um regime mal escolhido pode fazer você pagar mais imposto todo mês. Este guia mostra cada etapa na ordem certa.
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💬 Falar com um contador no WhatsAppNeste artigo:
- Antes de saber como abrir CNPJ: MEI ou empresa?
- Passo 1: escolha o tipo de empresa
- Passo 2: defina as atividades (CNAE)
- Passo 3: escolha o regime tributário
- Passo 4: consulta de viabilidade
- Passo 5: registro na Junta Comercial e CNPJ
- Passo 6: inscrições e licenças
- Passo 7: opção pelo Simples Nacional
- Depois de abrir: o que não pode faltar
- Erros comuns ao abrir CNPJ
- Perguntas frequentes
- Conclusão
Assista: o Bruno explica no vídeo
Antes de saber como abrir CNPJ: MEI ou empresa?
Se você fatura até R$ 81 mil por ano, tem no máximo um funcionário e sua atividade está na lista permitida, o MEI pode ser o caminho. Profissões regulamentadas (fisioterapeuta, psicólogo, advogado, contador e outras) e várias atividades digitais não podem ser MEI. Nesses casos, você abre uma microempresa (ME).
Passo 1: escolha o tipo de empresa
| Tipo | Sócios | Para quem |
|---|---|---|
| MEI | só o titular | faturamento até R$ 81 mil e atividade permitida |
| Empresário Individual (EI) | só o titular | sem separação entre patrimônio pessoal e da empresa |
| Sociedade Limitada Unipessoal (SLU) | só o titular | quem empreende sozinho e quer proteger o patrimônio pessoal |
| Sociedade Limitada (LTDA) | dois ou mais | quem tem sócios |
Passo 2: defina as atividades (CNAE)
O CNAE é o código que descreve o que a empresa faz. Ele define se você pode ser MEI, em qual anexo do Simples vai pagar imposto e quais licenças serão exigidas. Escolha a atividade principal com cuidado e inclua as secundárias que você realmente vai exercer.
Passo 3: escolha o regime tributário
- Simples Nacional: guia única, alíquotas a partir de 4% a 6% na primeira faixa, conforme o anexo. É o mais usado por pequenas empresas.
- Lucro Presumido: pode compensar em algumas atividades com margem alta ou faturamento maior.
- Lucro Real: obrigatório acima de certos limites e indicado em casos específicos.
No Simples, prestadores de serviço podem cair no Anexo III ou no Anexo V, conforme o Fator R (relação entre folha de pagamento, incluindo pró-labore, e faturamento). Planejar o pró-labore pode reduzir bastante a alíquota.
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💬 Falar com um contador no WhatsAppPasso 4: consulta de viabilidade
Antes do registro, a prefeitura analisa se a atividade pode funcionar no endereço informado. É aqui que você descobre se pode usar o endereço de casa, por exemplo. As regras são municipais, então variam de cidade para cidade.
Passo 5: registro na Junta Comercial e CNPJ
Com a viabilidade aprovada, o pedido segue pela Redesim: preenchimento do DBE na Receita Federal, contrato social (ou requerimento, no caso de EI) e pagamento da taxa da Junta Comercial do seu estado. Aprovado o registro, o CNPJ é gerado. Veja quanto custa em cada estado no guia quanto custa abrir um CNPJ.
Passo 6: inscrições e licenças
- Inscrição municipal: obrigatória para prestadores de serviço (para emitir nota e recolher ISS).
- Inscrição estadual: obrigatória para comércio e indústria (ICMS).
- Alvará e licenças: sanitária, ambiental ou do Corpo de Bombeiros, conforme a atividade e o município.
- Conselho de classe: profissões regulamentadas também registram a empresa no conselho (CRM, CREFITO, CRP, CORE e outros).
Passo 7: opção pelo Simples Nacional
Para empresas novas, o pedido é feito logo após a abertura: em geral, até 30 dias da última inscrição, sem passar de 60 dias da data de abertura do CNPJ. Perder esse prazo pode deixar a empresa fora do Simples até o ano seguinte.
Depois de abrir: o que não pode faltar
- Certificado digital (e-CNPJ): necessário para várias obrigações e para emitir nota em muitos municípios.
- Conta bancária PJ: separe o dinheiro da empresa do seu. Veja o melhor banco para empresa.
- Emissão de nota fiscal: configure o emissor (para serviços, a NFS-e nacional).
- Pró-labore e contabilidade: defina a retirada mensal e mantenha a contabilidade em dia.
Erros comuns ao abrir CNPJ
- Escolher o CNAE errado e cair em um anexo mais caro.
- Perder o prazo de opção pelo Simples Nacional.
- Abrir como MEI uma atividade que não é permitida.
- Esquecer o registro no conselho de classe.
- Misturar as contas pessoais com as da empresa.
Perguntas frequentes
Depende do estado, do município e da atividade. Com a documentação correta, muitas empresas recebem o CNPJ em poucos dias úteis; atividades que exigem licenças sanitárias ou ambientais podem levar mais.
O MEI pode ser aberto sozinho e de graça no Portal do Empreendedor. Para ME, EPP e demais tipos, o processo envolve viabilidade, registro, inscrições e escolha de regime, e o acompanhamento de um contador evita enquadramentos errados.
Para quem não pode ser MEI, a Sociedade Limitada Unipessoal (SLU) costuma ser a escolha mais comum, porque permite empreender sem sócio e separa o patrimônio pessoal do da empresa.
Para empresas novas, o pedido é feito logo após a abertura, em geral até 30 dias da última inscrição (municipal ou estadual), sem passar de 60 dias da data de abertura do CNPJ. Perder o prazo pode deixar a empresa fora do Simples até o ano seguinte.
Não necessariamente. Muitas atividades podem usar o endereço residencial ou um endereço fiscal, mas isso depende das regras do município e da atividade. A consulta de viabilidade confirma se o endereço é aceito.
Conclusão
- Defina tipo, CNAE e regime antes de dar entrada.
- Viabilidade, Junta, inscrições e licenças seguem regras do seu estado e município.
- Peça o Simples Nacional dentro do prazo e organize as obrigações desde o primeiro mês.
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