Se você vende cursos online, e-books ou trabalha como afiliado digital, já deve ter se deparado com uma dúvida angustiante: preciso emitir nota fiscal? Como faço isso? Para quem devo emitir?
A confusão é compreensível. As plataformas como Hotmart, Kiwify e Eduzz intermediam os pagamentos, mas não emitem nota fiscal em seu nome. Essa responsabilidade é sua — e ignorá-la pode resultar em sérios problemas fiscais, bloqueio de pagamentos pela prefeitura e até ações da Receita Federal.
A boa notícia é que emitir nota fiscal para vendas digitais não é complicado quando você entende o processo. Neste guia completo, você vai aprender exatamente como funciona a emissão de notas fiscais para infoprodutos, qual tipo usar, como automatizar o processo e evitar os erros mais comuns que podem custar caro.
Vamos simplificar esse tema de uma vez por todas?
Por Que Você Precisa Emitir Nota Fiscal nas Plataformas Digitais?
Antes de entrarmos no "como", é fundamental entender o "porquê". Muitos produtores e afiliados digitais acreditam que, como a plataforma processa o pagamento, ela também seria responsável pela emissão da nota fiscal. Essa é uma crença perigosa e equivocada.
O Papel das Plataformas
A Hotmart, Kiwify, Eduzz e outras plataformas atuam como intermediadoras de pagamento e licenciadoras de software. Elas facilitam a transação entre você e o comprador, mas a venda do produto digital é sua responsabilidade legal.
O que as plataformas fazem:
- Processam pagamentos
- Envregam o produto ao comprador
- Cobram uma taxa pelo serviço prestado (e emitem nota fiscal dessa taxa para você)
- Disponibilizam relatórios de vendas
O que as plataformas NÃO fazem:
- Não emitem nota fiscal das suas vendas para os compradores finais
- Não se responsabilizam pela sua regularidade fiscal
- Não recolhem impostos sobre suas vendas (você precisa fazer isso)
Consequências de Não Emitir Nota Fiscal
Bloqueio de pagamentos: Muitas prefeituras exigem que você emita notas fiscais proporcionais aos valores recebidos. Sem isso, podem bloquear sua inscrição municipal.
Malha fina da Receita Federal: Você recebe valores das plataformas, mas não declara corretamente nem emite notas. Essa incompatibilidade é facilmente detectada pelo Fisco.
Impossibilidade de crescer: Empresas maiores e corporações não compram de quem não emite nota fiscal. Você perde oportunidades de parcerias B2B lucrativas.
Problemas legais: Operar sem emitir nota fiscal caracteriza sonegação fiscal, o que pode gerar multas pesadas e processos.
Perda de credibilidade: Clientes corporativos e compradores exigentes desconfiam de quem não oferece nota fiscal.
NFS-e ou NF-e? Entenda Qual Nota Fiscal Usar Para Infoprodutos
Essa é uma das maiores dúvidas de quem está começando. A resposta correta depende do tipo de produto que você vende e de como sua empresa está estruturada.
NFS-e (Nota Fiscal de Serviço Eletrônica)
A NFS-e é utilizada para prestação de serviços e está sujeita ao ISS (Imposto Sobre Serviços), que é municipal.
Quando usar NFS-e:
- Cursos online e treinamentos
- Mentorias e consultorias digitais
- Assinaturas de plataformas de conteúdo
- E-books e materiais educacionais (na maioria dos casos)
- Webinários e eventos online
Características da NFS-e:
- Emitida no sistema da prefeitura do seu município
- Incide ISS (alíquota varia de 2% a 5%, dependendo da cidade)
- Não precisa de inscrição estadual
- Cada município tem seu próprio sistema (mas isso está mudando com a NFS-e Nacional)
NF-e (Nota Fiscal Eletrônica de Produto)
A NF-e é utilizada para venda de mercadorias e envolve ICMS (estadual) em vez de ISS.
Quando usar NF-e:
- Softwares vendidos como produtos (não como serviço)
- Produtos físicos com entrega complementar digital
- Alguns casos específicos de licenciamento de software
Características da NF-e:
- Emitida através da SEFAZ (Secretaria da Fazenda Estadual)
- Exige inscrição estadual
- Mais complexa de configurar
- Geralmente não é o caso da maioria dos infoprodutos
E No Meu Caso, Qual Usar?
Para 95% dos infoprodutores e afiliados, a resposta é NFS-e. Cursos, e-books, mentorias e a maioria dos produtos digitais são classificados como prestação de serviço, não como venda de mercadoria.
Se você tem dúvidas sobre classificação específica do seu produto, consulte um contador especializado em negócios digitais. A Brandão Contabilidade, por exemplo, atende centenas de produtores e afiliados digitais e conhece as particularidades de cada plataforma.
Passo a Passo: Como Emitir Nota Fiscal Para Hotmart, Kiwify e Eduzz
Agora vamos ao que interessa: o processo prático de emissão. Vou mostrar três formas diferentes, da mais simples à mais profissional.
Método 1: Emissão Manual Pela Prefeitura (Gratuito, Mas Trabalhoso)
Esse é o método mais básico e não requer investimento, mas demanda muito tempo.
Passo 1: Cadastre-se no sistema da prefeitura Acesse o portal de nota fiscal eletrônica da sua cidade. Cada município tem seu próprio sistema, mas o processo é similar.
Passo 2: Obtenha seus dados de vendas
- Entre no painel da Hotmart, Kiwify ou Eduzz
- Acesse a área de vendas/relatórios
- Exporte os dados das transações (nome do comprador, CPF/CNPJ, valor, data)
Passo 3: Emita as notas individualmente
- Para cada venda, preencha os dados no sistema da prefeitura
- Informe o tomador do serviço (comprador)
- Descreva o serviço prestado
- Aplique o código de serviço correto (geralmente 01.07 para treinamentos ou 17.02 para licenciamento de software)
- Confirme e emita
Passo 4: Envie as notas aos compradores Baixe os PDFs e envie por e-mail para cada cliente.
Vantagens: ? Gratuito ? Total controle sobre o processo
Desvantagens: ? Extremamente trabalhoso ? Alto risco de erros ? Inviável para quem tem muitas vendas ? Consome horas preciosas do seu tempo
Método 2: Automação Com Software de Emissão (Recomendado)
Essa é a solução profissional e mais utilizada por quem leva o negócio digital a sério.
Como funciona: Você contrata um software de emissão automática de notas fiscais que se integra diretamente com as plataformas. A cada venda, o sistema emite automaticamente a nota fiscal e envia para o cliente.
Principais ferramentas do mercado:
- eNotas: Uma das mais populares, com integração nativa com Hotmart, Eduzz, Kiwify e outras
- Digisan: Especializada em negócios digitais, interface intuitiva
- NFE.io: Boa opção com preços competitivos
- Focus NFe: Robusta e confiável
Passo a passo com automação:
Etapa 1: Escolha e contrate o software Compare planos baseados no seu volume de vendas. A maioria oferece período de teste gratuito.
Etapa 2: Configure a integração
- Conecte sua conta da plataforma (Hotmart/Kiwify/Eduzz) via API
- Configure os dados da sua empresa
- Defina o código de serviço apropriado
- Configure as alíquotas de imposto do seu município
Etapa 3: Teste e valide Faça vendas de teste para garantir que as notas estão sendo emitidas corretamente.
Etapa 4: Deixe no automático A partir de agora, cada venda gera automaticamente uma nota fiscal que é enviada ao comprador.
Vantagens: ? Economia de tempo (horas por semana) ? Redução de erros ? Profissionalismo (cliente recebe nota automaticamente) ? Escalável (funciona para 10 ou 10.000 vendas/mês) ? Relatórios consolidados ? Conformidade fiscal garantida
Desvantagens: ? Custo mensal (varia de R$ 30 a R$ 200, dependendo do volume)
Vale a pena? Absolutamente sim. Se você faz mais de 10 vendas por mês, o custo-benefício é inquestionável. O tempo economizado pode ser investido em criar conteúdo, fazer marketing e aumentar suas vendas.
Método 3: Terceirização Com Contador Especializado
Algumas contabilidades especializadas em negócios digitais oferecem o serviço completo de emissão de notas fiscais como parte do pacote contábil.
Como funciona: Você repassa os relatórios de vendas para o contador, e ele cuida de toda a parte fiscal, incluindo emissão de notas.
Quando considerar essa opção:
- Você está começando e tem dúvidas sobre o processo
- Prefere focar 100% no negócio e delegar a parte fiscal
- Quer segurança total de estar fazendo tudo certo
- Precisa de orientação estratégica sobre regime tributário e planejamento
A Brandão Contabilidade, por exemplo, oferece planos específicos para infoprodutores que incluem emissão de notas, apuração de impostos, orientação sobre regime tributário e todo o suporte contábil necessário.
Para Quem Emitir Nota Fiscal: Produtor vs. Afiliado
Essa é outra dúvida extremamente comum e que gera muita confusão. A resposta é diferente para produtores e afiliados.
Se Você É Produtor (Vende Seu Próprio Produto)
Você deve emitir nota fiscal para o comprador final — a pessoa física ou jurídica que adquiriu seu curso, e-book ou mentoria.
Dados necessários:
- Nome completo do comprador
- CPF ou CNPJ
- Endereço (em alguns municípios)
- Valor pago
- Descrição do produto/serviço
Importante: A nota fiscal é para o cliente, não para a Hotmart/Kiwify/Eduzz. A plataforma é apenas intermediadora.
Se Você É Afiliado (Vende Produto de Terceiros)
Aqui a lógica é diferente. Como afiliado, você presta um serviço de divulgação e intermediação de vendas para o produtor.
Para quem emitir: Você emite nota fiscal para o produtor do produto, não para o comprador final. É o produtor quem vende para o cliente. Você vende (presta serviço de marketing) para o produtor.
Como fazer na prática:
- Agrupe todas as comissões recebidas do mesmo produtor no mês
- Emita uma única nota fiscal mensal para cada produtor
- Descreva o serviço: "Serviços de divulgação e intermediação de vendas digitais"
Exemplo prático: Você é afiliado de 3 produtos diferentes em março:
- Produto A (Produtor João): R$ 2.000 em comissões
- Produto B (Produtor Maria): R$ 1.500 em comissões
- Produto C (Produtor Pedro): R$ 800 em comissões
Você emitirá 3 notas fiscais:
- Uma nota de R$ 2.000 para João
- Uma nota de R$ 1.500 para Maria
- Uma nota de R$ 800 para Pedro
Dica importante: Guarde os dados dos produtores (nome completo/empresa, CPF/CNPJ) para facilitar a emissão das notas.
Códigos de Serviço: Qual Usar na Nota Fiscal?
O código de serviço define qual atividade você está prestando e, consequentemente, a alíquota de ISS que será aplicada. Escolher o código errado pode fazer você pagar mais impostos do que deveria — ou pior, ter problemas com a fiscalização.
Principais Códigos Para Negócios Digitais:
01.07 - Treinamento e Desenvolvimento
- Para cursos online, treinamentos, workshops
- Alíquota típica: 2% a 5% de ISS
- Mais comum para infoprodutores
17.02 - Licenciamento ou Cessão de Uso de Software
- Para softwares, aplicativos, plataformas SaaS
- Alíquota típica: 2% a 5% de ISS
- Usado quando o produto é claramente um software
17.25 - Inserção de Textos, Desenhos e Outros Materiais de Propaganda
- Alguns afiliados usam esse código
- Alíquota típica: 2% a 5% de ISS
- Menos comum, mas válido em casos específicos
25.01 - Serviços de Marketing e Publicidade
- Mais adequado para afiliados que prestam serviços de divulgação
- Alíquota típica: 2% a 5% de ISS
Atenção: Cada município pode ter variações nas alíquotas e interpretações. O ideal é consultar a legislação da sua cidade ou contar com um contador que conheça as especificidades locais.
Erro comum: Usar códigos genéricos ou inadequados pode resultar em recolhimento incorreto de impostos e problemas em fiscalizações.
Emissão de Nota Fiscal e Regimes Tributários: Entenda o Impacto
A forma como você emite nota fiscal está diretamente ligada ao regime tributário da sua empresa. Vamos entender como cada regime funciona:
MEI (Microempreendedor Individual)
Particularidades:
- Limite de faturamento: R$ 81.000/ano
- Tributação fixa mensal (em torno de R$ 70)
- Pode emitir nota fiscal gratuitamente
- Sistema simplificado da prefeitura
Para infoprodutores: O MEI é uma opção apenas para quem está começando. Se você fatura mais de R$ 6.750/mês, já ultrapassa o limite anual e precisa migrar para outro regime.
Atenção: Afiliados digitais não podem mais ser MEI desde 2022. A atividade de afiliado não está na lista de ocupações permitidas. Se você é afiliado, precisa abrir empresa no Simples Nacional ou atuar como pessoa física (pagando Carnê-Leão).
Simples Nacional
Particularidades:
- Limite de faturamento: R$ 4,8 milhões/ano
- Tributação unificada (um único boleto)
- Alíquotas progressivas (quanto mais fatura, maior o percentual)
- Regime mais comum para infoprodutores e afiliados
Anexos do Simples para serviços digitais:
- Anexo III: Alíquotas de 6% a 33% (inclui CPP)
- Anexo V: Alíquotas de 15,5% a 30,5% (sem CPP)
O anexo correto depende do seu fator R (relação entre folha de pagamento e faturamento). Um contador especializado é essencial para otimizar essa escolha.
Emissão de nota fiscal: A cada nota emitida, os impostos já são calculados automaticamente no regime do Simples. Você paga tudo em um único DAS mensal.
Lucro Presumido
Particularidades:
- Limite de faturamento: R$ 78 milhões/ano
- Tributação sobre presunção de lucro (não sobre o lucro real)
- Geralmente mais complexo, mas pode ser vantajoso para margens altas
Para infoprodutores: Pode ser interessante para quem fatura alto e tem poucos custos operacionais. A alíquota efetiva pode ficar entre 11% e 16,33%.
Emissão de nota fiscal: Similar ao Simples, mas os impostos são pagos em guias separadas (IRPJ, CSLL, PIS, Cofins, ISS).
Importante: A escolha do regime tributário correto pode representar economia de milhares de reais por ano. Esse é um dos principais valores de uma contabilidade consultiva especializada.
Hotmart, Kiwify e Eduzz: Particularidades de Cada Plataforma
Embora o conceito geral seja o mesmo, cada plataforma tem algumas especificidades que você precisa conhecer:
Hotmart
Relatórios de vendas:
- Muito completos e detalhados
- Fácil exportação em CSV ou Excel
- Inclui todos os dados necessários para emissão de nota
Integração com emissores:
- A maioria dos softwares de emissão tem integração nativa com Hotmart
- API bem documentada
- Processo de automação muito facilitado
Particularidade: A Hotmart emite nota fiscal da taxa de serviço que ela cobra de você (a comissão da plataforma). Essa nota você recebe para abater como despesa na sua contabilidade.
Kiwify
Relatórios de vendas:
- Interface moderna e intuitiva
- Exportação simplificada
- Dados organizados por produto
Integração com emissores:
- Principais softwares de emissão já têm integração
- API disponível para integrações personalizadas
- Crescimento rápido da plataforma está melhorando constantemente as integrações
Particularidade: A Kiwify tem crescido muito entre produtores que valorizam design e experiência do usuário. A plataforma é especialmente forte para quem trabalha com área de membros premium.
Eduzz
Relatórios de vendas:
- Sistema robusto e consolidado
- Diversas opções de filtros e relatórios
- Boa para quem tem muitos produtos
Integração com emissores:
- Integração consolidada com os principais softwares
- API estável e confiável
- Muitas funcionalidades para gestão de afiliados
Particularidade: A Eduzz é uma das mais antigas do mercado brasileiro e tem uma base muito forte de produtores e afiliados estabelecidos.
NFS-e Nacional: A Mudança Que Vem Aí em 2026
Uma transformação importante está chegando e vai simplificar muito a vida dos emissores de nota fiscal de serviço: a NFS-e Nacional.
O Que É a NFS-e Nacional?
Até agora, cada município tem seu próprio sistema de emissão de notas fiscais de serviço. Isso gera uma complexidade enorme: layouts diferentes, regras diferentes, sistemas diferentes.
A partir de janeiro de 2026, a utilização do modelo nacional será obrigatória para os municípios, representando um avanço na modernização da gestão tributária.
O Que Muda Para Você?
Padronização: Um único layout de nota fiscal em todo o Brasil. Se você presta serviços para clientes de diferentes cidades, não precisará mais lidar com formatos diferentes.
Simplificação: Menos burocracia para se cadastrar e emitir notas em municípios onde você não tem sede.
Integração facilitada: Softwares de emissão terão mais facilidade para integrar, o que pode reduzir custos.
Ambiente nacional unificado: As notas ficarão armazenadas em um sistema centralizado, facilitando consultas e validações.
Para infoprodutores: A mudança será praticamente transparente se você usa software de emissão automática. Os fornecedores de software farão as adaptações necessárias.
10 Erros Comuns na Emissão de Nota Fiscal (E Como Evitá-los)
Vamos direto aos erros que vejo com frequência e que podem custar caro:
1. Não Emitir Nota Fiscal Achando Que a Plataforma Faz Isso
Problema: As plataformas não emitem nota das suas vendas. Essa é sua responsabilidade. Solução: Assuma o controle e configure seu processo de emissão.
2. Afiliado Emitir Nota Para o Comprador Final
Problema: Você não vende para o cliente, vende (presta serviço) para o produtor. Solução: Emita nota mensal consolidada para cada produtor que você representa.
3. Usar Código de Serviço Errado
Problema: Pode resultar em pagamento de ISS maior ou problemas fiscais. Solução: Consulte um contador para definir o código correto para sua atividade.
4. Esquecer de Emitir Notas Regularmente
Problema: Acumular vendas sem nota gera inconsistência com os valores recebidos. Solução: Estabeleça uma rotina (semanal ou mensal) ou automatize o processo.
5. Emitir Nota com Dados Incorretos do Tomador
Problema: Nota com CPF/CNPJ errado pode ser rejeitada e gerar retrabalho. Solução: Valide sempre os dados antes de emitir, especialmente em emissões manuais.
6. Não Guardar Comprovantes das Notas Emitidas
Problema: Em fiscalizações, você precisa comprovar todas as notas emitidas. Solução: Mantenha backup organizado (digital) de todas as notas fiscais.
7. Misturar Receitas PF com PJ
Problema: Receber parte como pessoa física e parte como empresa gera confusão fiscal. Solução: Defina uma estrutura clara e mantenha consistência.
8. Não Conciliar Notas com Valores Recebidos
Problema: Diferenças entre notas emitidas e valores na conta geram alertas fiscais. Solução: Faça conciliação mensal entre relatórios da plataforma e notas emitidas.
9. Ignorar as Taxas das Plataformas
Problema: Esquecer de considerar as comissões na precificação afeta sua margem. Solução: Planeje seus preços considerando: impostos + taxa da plataforma + lucro desejado.
10. Não Revisar Regime Tributário Anualmente
Problema: Continuar no mesmo regime quando outro seria mais vantajoso. Solução: Todo início de ano, revise com seu contador se o regime ainda é o mais adequado.
Gestão Financeira: Integrando Notas Fiscais ao Seu Controle
Emitir nota fiscal é apenas uma parte da equação. Você também precisa integrar isso à sua gestão financeira:
Controle de Recebimentos
Registre todos os valores:
- Valor bruto da venda (conforme relatório da plataforma)
- Taxa da plataforma (Hotmart, Kiwify, Eduzz cobram entre 5% e 10%)
- Valor líquido recebido na sua conta
- Impostos devidos sobre a venda
Separação de Recursos
Reserve o valor dos impostos: Uma prática saudável é separar automaticamente o percentual de impostos a cada recebimento. Se você está no Simples Nacional e paga 6%, separe esses 6% em uma conta à parte.
Exemplo prático:
- Venda de R$ 1.000
- Taxa da Hotmart (10%): R$ 100
- Valor recebido: R$ 900
- Impostos (6% do Simples): R$ 60
- Disponível para usar: R$ 840
Separando os R$ 60, você garante que terá o valor para pagar o DAS no mês seguinte, sem surpresas.
Conciliação Mensal
Todo mês, cruze: ? Relatório de vendas da plataforma ? Valores recebidos na conta bancária ? Notas fiscais emitidas ? Impostos pagos
Essa conciliação evita que pequenas inconsistências se transformem em grandes problemas fiscais.
Quanto Custa Emitir Nota Fiscal? Análise de Custo-Benefício
Vamos falar de valores reais para você planejar seus investimentos:
Opção 1: Sistema da Prefeitura (Gratuito)
Custo: R$ 0 Investimento de tempo: 2-5 horas/semana (dependendo do volume de vendas) Recomendado para: Quem está começando e tem menos de 10 vendas/mês
Opção 2: Software de Emissão Automática
Custo: R$ 30 a R$ 200/mês Investimento de tempo: 30 minutos/mês (configuração e validação) Recomendado para: Quem faz mais de 10 vendas/mês ou valoriza seu tempo
Retorno do investimento: Se você fatura R$ 10.000/mês, cada hora sua vale pelo menos R$ 50 (considerando 200 horas/mês de trabalho). Se o software economiza 8 horas/mês, você está economizando R$ 400 de valor do seu tempo — pagando apenas R$ 80 de mensalidade.
Opção 3: Contador Especializado
Custo: R$ 200 a R$ 800/mês (dependendo do pacote e faturamento) Investimento de tempo: Mínimo (você apenas repassa informações) Recomendado para: Quem quer segurança total e orientação estratégica
O que está incluído (geralmente):
- Emissão de todas as notas fiscais
- Apuração e pagamento de impostos
- Declarações obrigatórias
- Orientação sobre regime tributário
- Planejamento tributário
- Suporte para dúvidas fiscais
Checklist Completo: Implemente Seu Sistema de Emissão de Notas
Use este checklist para garantir que você está com tudo em ordem:
? Estruturação Inicial
- [ ] CNPJ aberto e ativo (ou decisão de atuar como PF)
- [ ] Regime tributário definido (MEI, Simples Nacional, Lucro Presumido)
- [ ] Inscrição municipal ativa
- [ ] Código de serviço definido corretamente
? Sistema de Emissão
- [ ] Decidido o método: manual, automatizado ou via contador
- [ ] Software de emissão contratado e configurado (se aplicável)
- [ ] Integração com plataformas testada e funcionando
- [ ] Template de nota fiscal configurado
? Processos e Rotinas
- [ ] Rotina definida: diária, semanal ou mensal
- [ ] Responsável pela emissão definido (você ou sua equipe)
- [ ] Sistema de backup das notas implementado
- [ ] Planilha de controle criada (ou sistema de gestão integrado)
? Conformidade Fiscal
- [ ] Entendimento claro: produtor emite para cliente, afiliado para produtor
- [ ] Dados dos tomadores de serviço organizados
- [ ] Alíquota de ISS correta configurada
- [ ] Impostos separados e pagos em dia
? Gestão Financeira
- [ ] Conta bancária PJ separada da PF
- [ ] Reserva mensal de impostos automatizada
- [ ] Conciliação mensal entre vendas, recebimentos e notas
- [ ] Relatórios gerenciais configurados
? Crescimento e Otimização
- [ ] Revisão semestral ou anual do regime tributário
- [ ] Análise de oportunidades de economia fiscal
- [ ] Acompanhamento de mudanças na legislação
- [ ] Avaliação de necessidade de suporte contábil especializado
Perguntas Frequentes Sobre Nota Fiscal Para Plataformas Digitais
A Hotmart/Kiwify/Eduzz emite nota fiscal das minhas vendas? Não. As plataformas emitem apenas nota fiscal das taxas que cobram de você (a comissão delas). A nota fiscal da venda para o cliente final é sua responsabilidade.
Posso vender sem emitir nota fiscal? Tecnicamente, você pode receber os valores, mas isso é irregular e pode gerar sérios problemas com a Receita Federal e prefeitura. Não vale o risco.
Preciso emitir nota para cada venda individual? Se você é produtor, sim — cada venda ao cliente final deve ter sua nota. Se é afiliado, pode consolidar todas as comissões de um mesmo produtor em uma nota mensal.
Qual a diferença entre NFS-e e NF-e para infoprodutos? NFS-e é para serviços (a maioria dos infoprodutos), incide ISS municipal. NF-e é para produtos/mercadorias, incide ICMS estadual. Para cursos e e-books, use NFS-e.
Quanto tempo tenho para emitir a nota após a venda? Isso varia por município, mas geralmente você tem até o último dia útil do mês seguinte. O ideal é emitir o mais rápido possível para manter organização.
Como sei qual código de serviço usar? Os mais comuns são: 01.07 (treinamento), 17.02 (software) e 25.01 (marketing/publicidade para afiliados). Consulte seu contador para definir o mais adequado.
E se eu esquecer de emitir notas de meses anteriores? Você ainda pode (e deve) emitir retroativamente. Quanto antes regularizar, menor o risco de problemas fiscais. Um contador pode ajudar na regularização.
Preciso de certificado digital para emitir nota fiscal? Para NFS-e, geralmente não é obrigatório (depende do município). Para NF-e, sim. A maioria dos infoprodutores usa apenas NFS-e e não precisa de certificado.
Posso usar o mesmo CNPJ para vender na Hotmart, Kiwify e Eduzz? Sim! Você pode usar o mesmo CNPJ em quantas plataformas quiser. O que importa é emitir notas de todas as vendas, independente da plataforma.
O que acontece se minha prefeitura bloquear minha inscrição? Se houver inconsistência entre valores recebidos e notas emitidas, a prefeitura pode suspender sua inscrição municipal. Isso impede novas emissões até regularização.
Vale a pena pagar por software de emissão automática? Se você faz mais de 10 vendas por mês, definitivamente sim. O tempo economizado e a redução de erros compensam amplamente o investimento.
Como a Reforma Tributária Vai Impactar a Emissão de Notas Fiscais
Com a Reforma Tributária em implementação gradual, algumas mudanças importantes estão chegando para quem emite nota fiscal de serviços:
IBS e CBS Substituirão Diversos Tributos
A partir de 2026 (fase de testes) e consolidando até 2033, teremos:
- IBS (Imposto sobre Bens e Serviços): Substitui ICMS e ISS
- CBS (Contribuição sobre Bens e Serviços): Substitui PIS e Cofins
O Que Muda Para Infoprodutores?
Simplificação: Em vez de calcular PIS, Cofins e ISS separadamente, você terá apenas duas alíquotas unificadas.
Transparência: As alíquotas serão mais claras, facilitando o cálculo do impacto tributário.
Split Payment: Como vimos no artigo anterior, os impostos serão retidos automaticamente nas transações (isso afetará fluxo de caixa).
NFS-e unificada: O padrão nacional facilitará emissões para clientes de qualquer município.
Prepare-se Agora
Mesmo que as mudanças sejam graduais, é fundamental:
- Manter-se informado sobre os prazos e fases
- Garantir que seus sistemas estejam preparados para adaptações
- Contar com contabilidade que acompanhe as atualizações
- Participar do período de testes em 2026 (se possível)
Dicas Avançadas Para Quem Quer Profissionalizar a Gestão Fiscal
Se você já emite notas fiscais regularmente e quer elevar o nível da sua gestão, estas dicas são para você:
1. Implemente Dashboard Financeiro
Use ferramentas como Google Data Studio, Metabase ou similares para visualizar em tempo real:
- Faturamento bruto vs. líquido
- Impostos provisionados vs. pagos
- Comparativo mensal de vendas
- Projeções de impostos futuros
2. Automatize a Separação de Impostos
Configure regras automáticas no seu banco para que, a cada entrada de valor das plataformas, um percentual seja transferido automaticamente para uma conta de reserva de impostos.
3. Crie Relatórios Gerenciais Mensais
Todo mês, produza um relatório consolidado com:
- Total de vendas por produto
- Total de notas emitidas
- Total de impostos pagos
- Margem de lucro real (após impostos e taxas)
- Comparativo com mês anterior
4. Revise Seus Contratos Com Clientes Corporativos
Se você vende para empresas (B2B), garanta que seus contratos especifiquem claramente:
- Prazo de emissão da nota fiscal
- Dados necessários para emissão
- Responsabilidades de cada parte
5. Implemente Controle de Inadimplência
Para vendas parceladas (principalmente no cartão de crédito), acompanhe:
- Taxas de chargeback
- Reembolsos solicitados
- Impacto nos impostos já recolhidos
6. Tenha um Plano B Para Bloqueios
Sempre mantenha:
- Backup de todos os XMLs das notas
- Cópia dos relatórios das plataformas
- Documentação organizada para eventuais fiscalizações
- Contato direto com suporte da prefeitura
Tendências: O Futuro da Emissão de Notas Fiscais Para Negócios Digitais
O mercado está evoluindo rapidamente. Veja o que está por vir:
Integração Total Entre Plataformas
As plataformas digitais estão investindo em parcerias com emissores de nota fiscal para criar experiências ainda mais integradas e automáticas.
Blockchain e Notas Fiscais
Tecnologias de registro distribuído podem trazer ainda mais segurança e transparência para as notas fiscais eletrônicas.
IA na Conciliação Fiscal
Ferramentas de inteligência artificial já estão sendo desenvolvidas para fazer conciliações automáticas e identificar inconsistências antes que virem problema.
Open Finance e Pagamentos Instantâneos
A integração com sistemas bancários via Open Finance permitirá rastreamento em tempo real de vendas, recebimentos e obrigações fiscais.
Emissão Proativa de Notas
No futuro próximo, os próprios sistemas bancários poderão sugerir (ou até mesmo emitir automaticamente) notas fiscais baseadas em transações identificadas.
Emitir Nota Fiscal É Investimento, Não Custo
Muitos empreendedores digitais veem a emissão de nota fiscal como uma obrigação chata e cara. Mas a verdade é diferente: é um dos melhores investimentos que você pode fazer no seu negócio.
Por Que É Um Investimento?
Credibilidade: Clientes corporativos e compradores exigentes só fecham negócio com quem emite nota.
Escalabilidade: Você não consegue crescer de forma sustentável operando na informalidade.
Tranquilidade: Dormir sabendo que está tudo certo não tem preço.
Planejamento: Com notas organizadas, você tem dados reais para tomar decisões estratégicas.
Valorização: Um negócio digital regularizado vale muito mais se você decidir vender.
Parcerias: Grandes players do mercado só fazem parcerias com quem tem estrutura fiscal adequada.
O Custo Real da Informalidade
Não emitir nota fiscal pode parecer uma "economia" no curto prazo, mas os custos ocultos são enormes:
? Multas que podem chegar a 200% do valor dos impostos não recolhidos ? Juros sobre valores em atraso ? Bloqueio da inscrição municipal ? Problemas com a Receita Federal ? Impossibilidade de crescer para o mercado corporativo ? Risco de perder credibilidade e reputação ? Estresse e insegurança constantes
Quando você faz as contas, percebe que estar regular é muito mais barato do que lidar com as consequências da informalidade.
Conclusão: Transforme a Emissão de Notas Fiscais em Vantagem Competitiva
Chegamos ao final deste guia completo sobre emissão de nota fiscal para Hotmart, Kiwify, Eduzz e outras plataformas digitais. Se você chegou até aqui, já está na frente de 90% dos infoprodutores e afiliados que ainda navegam na confusão fiscal.
Vamos recapitular os pontos essenciais:
? Você é responsável pela emissão de notas fiscais das suas vendas — a plataforma não faz isso por você
? Use NFS-e para a maioria dos infoprodutos (cursos, e-books, mentorias)
? Produtor emite para o cliente, afiliado emite para o produtor — entenda bem essa diferença
? Automatize o processo assim que possível para economizar tempo e reduzir erros
? Escolha o código de serviço correto para não pagar impostos indevidamente
? Mantenha tudo organizado: notas emitidas, impostos pagos, conciliações mensais
? Conte com suporte especializado — um contador que entende de mercado digital faz toda a diferença
A emissão de nota fiscal não precisa ser um bicho de sete cabeças. Com as ferramentas certas e orientação adequada, você transforma isso em um processo simples, automático e estratégico para o crescimento do seu negócio.
Mais importante ainda: estar regularizado fiscalmente não é apenas sobre evitar problemas — é sobre abrir portas. Portas para vender mais, para trabalhar com empresas maiores, para fazer parcerias estratégicas e para crescer com segurança e tranquilidade.
O mercado digital está cada vez mais profissional. Os produtores e afiliados que entendem isso e se estruturam adequadamente são os que prosperam no longo prazo.
Quer estruturar de uma vez por todas sua emissão de notas fiscais e garantir que está fazendo tudo da forma mais eficiente e econômica possível?
A Brandão Contabilidade é especializada em negócios digitais e atende centenas de infoprodutores e afiliados em todo o Brasil. Nossa equipe conhece as particularidades da Hotmart, Kiwify, Eduzz e de todo o ecossistema digital.
Oferecemos muito mais do que emissão de notas fiscais: proporcionamos planejamento tributário estratégico, escolha do melhor regime, automação de processos e suporte contínuo para que você foque no que faz de melhor — criar conteúdo e vender.
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