A rotina empresarial no Brasil exige atenção constante às obrigações fiscais. O número de empresas autuadas por erros tributários cresce a cada ano, e muitas vezes essas autuações não ocorrem por má-fé, mas sim por falhas operacionais, desconhecimento ou desorganização.
Multas, juros, bloqueio de CNPJ e até impedimentos para participar de licitações ou obter crédito são apenas algumas das consequências que uma autuação fiscal pode trazer para o seu negócio.
Neste artigo, reunimos os 7 erros mais comuns que levam empresas à malha fina e explicamos como evitá-los com organização, tecnologia e o suporte de uma contabilidade especializada.
1. Deixar de Emitir Notas Fiscais ou Emiti-las Incorretamente
Muitos empresários ainda cometem o erro de não emitir nota fiscal em todas as vendas ou prestar serviços com notas preenchidas de forma errada.
Consequências:
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Multas que variam conforme a gravidade
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Suspensão do CNPJ em casos de reincidência
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Perda de credibilidade com clientes e fornecedores
Como evitar:
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Automatize a emissão de notas fiscais
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Faça conferências periódicas
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Utilize sistemas integrados com sua contabilidade
2. Escolher o Regime Tributário Errado
Empresas que crescem ou mudam de atividade podem permanecer no regime inadequado por falta de análise tributária atualizada. Isso gera recolhimentos indevidos ou sonegação involuntária.
Como evitar:
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Reavalie o regime tributário todo início de ano
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Consulte seu contador ao expandir ou alterar a atividade da empresa
3. Atrasar o Pagamento de Impostos e Obrigações Acessórias
Mesmo que sua empresa esteja operando corretamente, o atraso em guias de impostos ou na entrega de declarações como DCTF, SPED e EFD-Reinf gera multas automáticas.
Como evitar:
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Organize um calendário fiscal
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Automatize alertas e vencimentos
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Conte com uma contabilidade que acompanhe os prazos
4. Não Registrar ou Declarar Toda a Receita
Declarar receita inferior ao que foi realmente faturado é um dos principais motivos de autuações. A Receita cruza dados de diversas fontes e detecta inconsistências com facilidade.
Como evitar:
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Integre vendas, notas e contabilidade
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Mantenha tudo registrado oficialmente
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Evite transações “por fora”
5. Deixar de Recolher Contribuições Previdenciárias ou de Funcionários
Empresas que contratam com carteira assinada precisam recolher encargos como INSS, FGTS, entre outros. Não recolher corretamente ou não declarar no eSocial gera autuação trabalhista e fiscal.
Como evitar:
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Utilize sistemas de folha de pagamento integrados
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Acompanhe todas as obrigações do Departamento Pessoal com apoio técnico
6. Desorganização Financeira e Falta de Controles Internos
A ausência de controle do fluxo de caixa, movimentações sem registro, ou contas bancárias misturadas dificultam a prestação de contas e geram erros contábeis.
Como evitar:
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Separe contas pessoais e empresariais
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Use sistemas de gestão financeira integrados com a contabilidade
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Mantenha todos os documentos arquivados digitalmente
7. Ignorar Atualizações Fiscais e Mudanças na Legislação
A legislação fiscal brasileira muda constantemente. Não acompanhar essas alterações pode fazer com que a empresa permaneça em práticas que se tornaram irregulares.
Como evitar:
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Acompanhe atualizações com uma contabilidade proativa
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Participe de reuniões e treinamentos com seu contador
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Assine informativos fiscais confiáveis
Sua Empresa Está Protegida Contra Autuações?
Evitar autuações fiscais não depende de sorte, mas sim de organização, atualização e suporte profissional. Pequenos erros podem custar caro, mas com o apoio certo, sua empresa pode crescer com segurança e estabilidade.
A Brandão Contabilidade atua de forma preventiva, orientando seus clientes, acompanhando obrigações em tempo real e oferecendo um serviço contábil consultivo e estratégico.
Fale com a Brandão Contabilidade e descubra como proteger sua empresa de autuações, reduzir riscos fiscais e crescer com tranquilidade.