Muitos empreendedores cometem um erro clássico: ao contratar um colaborador, consideram apenas o valor do salário. Mas o custo real de um funcionário vai muito além disso. De encargos trabalhistas a benefícios obrigatórios e voluntários, a folha de pagamento pode impactar significativamente o caixa da empresa — se não for bem planejada.
Por Que Saber o Custo Real é Tão Importante?
Entender todos os custos envolvidos evita surpresas financeiras, ajuda na precificação correta dos seus serviços e garante que sua empresa esteja em conformidade com a legislação.
Além disso, com a alta rotatividade e os riscos de passivos trabalhistas, planejar bem uma contratação é essencial para a saúde financeira e jurídica do negócio.
Quais Itens Entram no Custo de um Funcionário?
Veja os principais componentes:
Salário Base
É o valor acordado com o colaborador.
Encargos Trabalhistas
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INSS patronal (20%)
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FGTS (8%)
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Seguro de Acidente de Trabalho (SAT)
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Terceiros (Sistema S, salário-educação)
Férias e 13º Salário
Proporcional mensal (1/12 de cada)
Benefícios
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Vale-transporte
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Vale-refeição ou alimentação
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Plano de saúde e odontológico (se oferecidos)
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Bonificações e premiações
Horas Extras e Adicionais
Adicional noturno, periculosidade ou insalubridade, quando aplicável.
Custos Indiretos
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Gestão de pessoas
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Treinamentos
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Equipamentos e estrutura
Exemplo Prático de Cálculo
Vamos supor um funcionário com salário de R$ 2.000,00. Ao considerar os encargos, férias, 13º e FGTS, o custo mensal pode ultrapassar R$ 3.000,00. Ou seja, o custo total pode ser 1,5 vezes maior que o salário.
Como Reduzir Custos Sem Prejudicar a Qualidade?
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Avalie o regime tributário ideal (Simples Nacional, Lucro Presumido ou Real)
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Use sistemas de gestão de folha eficientes
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Planeje contratações com suporte de um contador
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Considere alternativas como PJ (quando permitido legalmente)
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