MEI

Como dar baixa no MEI em 2026: passo a passo para encerrar o CNPJ sem dor de cabeça

Bruno Brandão, contadorBruno BrandãoContador, CRC-PR 073988/O-3 Atualizado em 11 de novembro de 2026 4 min de leitura
Placa de fechado pendurada na porta, ilustrando como dar baixa no MEI

Resposta rápida: como dar baixa no MEI? Acesse o Portal do Empreendedor com sua conta gov.br, escolha a opção de baixa, confirme e emita o comprovante. É gratuito e imediato. Depois, entregue a DASN-SIMEI de extinção no prazo e regularize os débitos, que continuam vinculados ao seu CPF.

Entender como dar baixa no MEI do jeito certo evita que dívidas e multas fiquem no seu CPF. Seja por mudança de ramo, por falta de movimento ou porque o negócio cresceu e vai virar outra empresa, encerrar o MEI é simples. O que dá problema é esquecer o que vem depois: declaração de extinção, guias em aberto e funcionário registrado. Veja o caminho completo.

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Neste artigo:

Assista: o Bruno explica no vídeo

Bruno Brandão mostra como dar baixa no MEI.

Antes de dar baixa: confira

  • Funcionário: se você tem empregado, faça a rescisão e as obrigações trabalhistas antes.
  • Notas e recebimentos: emita as últimas notas e receba o que está pendente.
  • Débitos: consulte as guias em aberto no PGMEI.
  • Alternativa: se o negócio cresceu, talvez não seja o caso de encerrar, e sim de migrar para ME mantendo o mesmo CNPJ.

Como dar baixa no MEI: passo a passo

  1. Acesse o Portal do Empreendedor (gov.br/mei).
  2. Entre com a conta gov.br do titular.
  3. Escolha a opção de baixa do MEI.
  4. Leia as informações, marque a confirmação e conclua.
  5. Salve o certificado de baixa (CCMEI de baixa) gerado no fim.

Declaração de extinção (DASN-SIMEI especial)

Mesmo sem faturamento, a baixa exige a DASN-SIMEI na opção situação especial (extinção), informando o faturamento do período em que o MEI esteve ativo no ano.

Baixa feita emPrazo da declaração de extinção
janeiro a abrilaté o último dia de junho do mesmo ano
maio a dezembroaté o último dia do mês seguinte ao da baixa
Se houver declarações anuais de anos anteriores em atraso, elas precisam ser entregues separadamente, com a multa de cada uma.

Tem guias ou declarações atrasadas? A Brandão regulariza seu MEI antes ou depois da baixa.

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O que acontece com as dívidas

A baixa não apaga os débitos. As guias do DAS não pagas continuam sendo cobradas e passam a ficar vinculadas ao CPF do titular, podendo ir para a dívida ativa. Vale pagar ou parcelar antes que juros e multa cresçam.

Depois da baixa

  • Guarde o certificado de baixa e os comprovantes por pelo menos cinco anos.
  • Confirme na prefeitura e na Secretaria da Fazenda se é preciso algum procedimento extra (as regras variam por município e estado).
  • Encerre a conta PJ e cancele a maquininha vinculada ao CNPJ.
  • Se for abrir outra empresa, planeje o novo CNAE e o regime com antecedência.

Perguntas frequentes

Dar baixa no MEI custa alguma coisa?

Não. A baixa é gratuita e feita pelo Portal do Empreendedor, com a conta gov.br do titular.

Posso dar baixa no MEI com dívidas?

Pode. A baixa não depende do pagamento dos débitos, mas eles não desaparecem: continuam sendo cobrados e ficam vinculados ao CPF do titular.

Qual o prazo da declaração de extinção do MEI?

A DASN-SIMEI de situação especial deve ser entregue até o último dia de junho, se a baixa for entre janeiro e abril, ou até o último dia do mês seguinte ao da baixa, nos demais meses.

Depois de dar baixa posso abrir outro MEI?

Pode, desde que você atenda às regras do MEI. Em alguns casos, a reabertura no mesmo ano pode ter restrições; confirme antes.

Preciso fechar algo na prefeitura ou no estado?

Em regra, a baixa no Portal do Empreendedor é comunicada aos demais órgãos, mas alguns municípios e estados exigem confirmação. Vale consultar a prefeitura e a Secretaria da Fazenda.

Conclusão

  • A baixa é gratuita e feita no Portal do Empreendedor.
  • A declaração de extinção tem prazo próprio e é obrigatória mesmo sem faturamento.
  • Débitos não somem: eles seguem no seu CPF.

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Fontes oficiais:

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Bruno Brandão, contador da Brandão Contabilidade

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Bruno BrandãoContador, CRC-PR 073988/O-3 · Brandão Contabilidade & Consultoria

Contabilidade digital que atende todo o Brasil, com sede em Cascavel/PR. O Bruno ajuda profissionais digitais, prestadores de serviço e empresas a escolher o enquadramento certo e pagar o imposto justo, dentro da lei.

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